تبلیغات 
در ابتدا نرم افزار Word را باز کنید به منو View بروید و سپس به Toolbars بروید و Customize را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده به تب Commands بروید و از قسمت Categories سمت چپ Insert را به حالت انتخاب درآوردید و از سمت راست Equation Editor را انتخاب کنید تصویر یک رادیکال با عدد a را دارد.
از این طریق که پس از ورود به برنامه کلید alt را پایین نگه داشته و به ترتیب کلیدهای v,t,c را بفشارید تا پنجره Customize برای شما ظاهر گردد بعد گزینه Rearrange Commands… را انتخاب نموده در پنجره باز شده در قسمت Menu Bar منویی را که می خواهیم خصوصیت فرمول نویسی را به آن بیفزاییم انتخاب نموده بعد روی گزینه Add… کلیک نموده تا پنجره Add Command باز شود در پنجره باز شده از سمت چپ گزینه Insert و از سمت راست گزینه Equation Editor را انتخاب نموده و با تائید صفحه پنجره ها را می بندید و با مراجعه به منویی که انتخاب نموده اید مشاهده می نمایید که آیکون a√ به منو اضافه شده که از طریق این گزینه می توانید فرمول نویسی واعدادكسری را به راحتی بنویسید .
در این ترفند قصد داریم تا به شما یاد بدیم که چه طور میتوان نام تولبارها را در آفیس فارسی کرد.
Word را باز کرده و سپس وارد منو View و سپس گزینه Toolbars شده و Customize را برگزینید.
در حالی که پنجره باز است روی یکی از منوها مثلا Tools راست کلیک کرده و در قسمت Name نام مورد نظر خود را به جای نام منو درج نموده.
ذخیره كردن پیوست نامههای الكترونیك: Outlook2000-2003
برای اینكه چند فایل موجود در پیوست یك نامه الكترونیك را ذخیره كنید، احتیاجی به فراخوانی تكتك آنها ندارید. برای اینكار نامه مورد نظر را باز كنید و گزینه موجود در منو با نام File->Save Plants(versions..) را برگزینید. اكنون در بخشی شاهد اسامی تمامی فایلهای پیوستی خواهید بود. در حالت استاندارد، همه آنها علامتگذاری شدهاند. با فشار دكمه <Ctrl> میتوانید هر كدام از فایلها را كه نمیخواهید ذخیره كنید، از حالت علامتگذاری شده در آورید.
كوچكتر كردن Data File: در Outlook 2000-2003
برای كوچك كردن فایلهایی از Outlook مانند Outlook.PST یا Archive.PST گزینههای File->Data file Management را در Outlook ایكسپی و 2003 برگزینید. فایل مورد نظر را علامتگذاری كرده و سپس Setting را بر گزینید. در قسمت باز شده گزینه Compress now را برگزینید در Outlook 2000 گزینههای View->File lists را انتخاب كرده و با دكمه راست موش گزینه Outlook Today «پوشه شخصی» را كلیك كنید. سپس Properties را برگزیده و در بخش General گزینه Advanced را كلیك كنید. در آخر گزینه Compress now را برگزینید
ایمیل ها را اتوماتیک پاسخ دهید
ممکن است قصد داشته باشید تا چند روزی به سفر بروید. با این حساب ایمیل هایی که برای شما ارسال میشود طبعأ بی جواب میمانند. در این ترفند قصد داریم به معرفی یک قابلیت جالب نرم افزار Outlook Express بپردازیم که با استفاده از آن میتوانید ایمیل هایی که برای شما می آید را به طور اتوماتیک یک جواب بدهید. به عنوان مثال در صورتی که در سفر باشید میتوانید کاری کنید که پس از دریافت هر ایمیل ، پاسخی که در بر دارنده در سفر بودن شماست برای نگارنده ایمیل ارسال شود.
برای این کار:
ابتدا با استفاده از نرم افزار Notepad متن مورد نظر خود را تایپ کرده و آن را در جایی Save کنید.
حال نرم افزار Oulook را اجرا کنید.
سپس به منوی Tools رفته و از Message Rulles روی Mail کلیک کنید.
اکنون از قسمت Select the Conditions for your گزینه For all messages و از قسمتSelect the Action for your گزینه Reply with messages را علامت بزنید.
در ادامه ، روی عبارت Message از بخش Rule Description کلیک کرده وپس از انتخاب ایمیل ذخیره شده، کلید Enter را بزنید.
Outlook به خاطر بسپارید
ابتدا دقت کنید که برای اجرای این ترفند نیاز به Microsoft Outlook پس از نصب بسته نرم افزاری آفیس دارید.
برای صورت دادن ترفند:
نرم افزار Microsoft Outlook را اجرا کنید.
از منوی File و قسمت New روی Contact کلیک کنید.
در پنجره باز شده میتوانید اطلاعات دوست خود را وارد کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات به تب Details بروید. در جلوی عبارت Birthday تاریخ تولد دوست خود را از روی تقویم پیدا کرده و انتخاب کنید.
اکنون Save and Close را زده و از این قسمت خارج شوید.
با این کار به طور پیش فرض ، Outlook شما را در 15 دقیقه قبل از تولد دوستتان با خبر میکند. این زمان طبعأ اصلأ به شما کمکی نمیکند.
برای تغییر دادن این مدت زمان پیش از تولد ، میبایست از طریق تقویم موجود در برنامه به تاریخ تولد دوستتان بروید. خواهید دید که تولد دوستتان مشخص است.
روی آن دوبار کلیک کنید ، در قسمت Help که باز میشود روی Open the series کلیک کنید.
اکنون پنجره ای باز میشود که در قسمت Reminder شما میتوانید مدت زمانی که Outlook شما را پیش از تولد دوستتان با خبر میکند را تنظیم کنید.
با Save and close میتوانید این بخش را نیز تنظیم کنید
كشیدن چارت در اكسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یك چارت در اكسل بكشید:
1- یك سلول را در میان جدولی كه میخواهید اطلاعات آن به شكل چارت رسم شود انتخاب كنید.
2- كلید F11 را فشار دهید.
چارت شما آماده است ! اكسل چارت شما را در یك Chart Sheet جدید ایجاد میكند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.
كپی كردن Chart Formats در اكسل
همانگونه كه میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اكسل بسیار وقت گیر و گاه كسل كننده است. آیا تا به حال چارتی را در اكسل ایجاد كرده اید كه به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی كه ایجاد میكنید یا قبلا كشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای كپی كردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.
1- چارتی كه فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (select) كنید.
2- با فشردن دو كلید ctrl+C چارت را كپی كنید.
3- چارت مقصد كه میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (select) كنید.
4- از منوی edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب كنید.
5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب كرده و Ok كنید. به همین سادگی كلیه فرمتهای چارت شما كپی شد.
شما میتوانید ارتباطات سلولی نسبی را پس از انجام كار در یك فرمول به ارتباطات سلولی كامل تبدیل كنید و برعكس. برای اینكار به سلول مورد نظر بروید و در سطری كه در حال تغییراتی در آن هستید یك گزینه سلول و یا تمامی فرمول را علامتگذاری كنید. با دكمه <f4> اكسل نوع ارتباطات سلول را عوض خواهد شد. مثلا a1 بنا به ترتیب تبدیل به A$1، $A$1 و $A1 خواهد شد
هنگامی كه محدوده بزرگی از یك جدول را علامتگذاری كردهاید، مشكل خواهد بود كه همه آن را كنترل كنید. در اینجا تركیب دكمهها به شما كمك میكنند:
كلیك كردن پشت سرهم <ctrl>-<shift>-<#>i> به شما در جهت حركت عقربههای ساعت هر چهارگوشه مكان علامتگذاری شده را نشان خواهد داد.
xوy استخراج کرد؟
chart به شرح زیر میتواند یك راه حل باشد:
از اعداد دو ستون یك chart بكشید.
بر روی chart راست كلیك كنید و Add Trendline را انتخاب كنید.
از تب Options گزینه Display Equation on chart را انتخاب نمایی
آیا تا به حال به مرتبط كردن یك text box یا یك AutoShape به یك سلول نیاز پیدا كرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یك سلول را به یك text box یا یك AutoShape بصورت لینك منتقل كنید.
1- اولا یك text box یا یك AutoShape رسم كنید.
2- حالا text box یا AutoShape ایجاد شده را انتخاب (select) كنید.
3- روی formula bar (نوار بالای صفحه كه فرمولها در آن نمایش داده میشوند) كلیك كنید و علامت = را تایپ كنید.
4- حال بر روی سلول مورد نظرتان كلیك كنید و كلید enter را فشار دهید. همانطور كه مشاهده می كنید اطلاعات سلول مور نظرتان به text box یا AutoShape بصورت لینك منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول format دلخواهتان را به text box یا AutoShape بدهید.
Animations -: در پاورپوینت XP/2003
برای اینكه در یك Presentation پاورپوینت عناصر خاصی را نشان دهید، برای مثال بخش های متنی را پس از شروع كار، ابتدا عنصر مربوطه را علامتگذاری كنید. اگر حوزه انتخابی شما مربوط به چند عنصر میباشد، یكی پس از دیگری آنها را با فشار دكمه <ctrl> علامتگذاری كنید.
پس از یكبار راست كلیك كردن، گزینه Customize Animation و سپس Add Effect را برگزینید. برای مثال میتوانید برای بخش Entry جلوه Approach را انتخاب كنید.
اگر ظاهر شدن در هنگام معرفی را خواستارید اما میخواهید كه آنرا شخصا كنترل كنید در گزینه Start گزینه as click را برگزینید و اگر میخواهید كه به صورت اتوماتیك جلوه مورد نظر ظاهر شود از گزینه With previous استفاده كنید. اگر خواستار پدیدار شدن دستهای از جلوهها یكی پس از دیگری میباشید. باز گزینه Start را برگزینید و سپس After Previous را انتخاب كنید.
ترتیب ظاهر شدن جلوهها را میتوانید در گزینه Change Order تغییر دهید
مدیریتی سریعتر: PowerPoint 97-2003
در زمان یك معرفی ( mihansat ) برای نشان دادن فویل قبلر از <Cursor left> و برای فویل بعدی از <Cursor Right> استفاده میشود. اگر شماره فویل را وارد كرده و دكمه <Return> را بزنید، مستقیما به صفحه مورد نظر خواهد رفت از نسخه 2000 به بعد نیز اگر دكمه راست و چپ موش را چند ثانیه با هم در حالت كلیك نگه دارید. به صفحه شماره یك باز خواهید گشت
چاپ Hotkeys: در Powerpoint ایكسپی و 2003
تایید كرد و سپس دوباره دكمه <F1> را فشاردهید. در پاورپوینت ایكسپی در بخش Contents ستون Microsoft PowerPoint - Help و سپس Microsoft PowerPoint-entry Helps و در آخر keyboard shortcuts را برگزینید. در نسخه 2003 بخش table of contents و ستونهای start and setting و entry helps و keyboard shortcuts را فراخونی كنید. در این قسمت سه سند وجود دارد برای چاپ آن ابتدا اولی را علامتگذاری كرده و در قسمت راست پنجره گزینه Display all را برگزینید تا تمامی زیر ستونها بسته شوند. سپس تركیب دكمههای <Ctrl>-<P> را فشار دهید. این كار را برای هر سه سند انجام دهید
Microsoft Powerpoint
برای این کار:
ابتدا نرم افزار Powerpoint را اجرا کنید.
حالا از منوی Insert و در قسمت Picture گزینه New Photo Album را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده روی دکمه File/Disk کلیک کرده و عکسهای خود را از داخل هارد انتخاب و با فشردن دکمه Insert آنها را اضافه کنید. سپس در همان پنجره در قسمت Album Layout با استفاده از انتخاب گزینه ها ، حالت نمایش عکسها را مشخص نمایید. مثلا تعداد عکسها در یک صفحه ، کادر هر عکس و سایر ویژه گی های قرارگیری عکسها در آلبوم را می توان تنظیم کرد.
در پایان برای ایجاد آلبوم بروی دکمه Create کلیک کنید تا آلبوم مورد نظرتان ساخته شود.
اگر هم خواستید این آلبوم را تغییر دهید از منوی Format گزینه Format Photo Album را انتخاب و ویرایش لازم را به عمل آورید.
این ترفند بیشتر برای آنهایی که میخواهند در سایت خود آلبوم عکس قرار دهند کاربرد دارد.
چیدمان داخلی یک اسلاید
سعی کنید اکثر تغییر و تحولات مورد نظر خود را از طریق روشهای کلی و استانداردی که Powerpoint ارائه می نماید انجام دهید. هر چیز در پاور پوینت در قاب مخصوص خود جای می گیرد. همین طوری نمی توان در یک اسلاید شروع به تایپ نمود. باید یک جعبه متنی داشته باشیم و در آن متن یا تیتر مورد نظر خود را بنویسیم. برای ارائه و نمایش مجموعه اسلایدهایتان بدون هول شدن F5 را بفشارید و برای رفتن از یک اسلاید به اسلاید بعدی کافی است یکبار ماوس را کلیک کنید و یا دکمه فلش سمت راست یا بالا را بفشارید. F5 نمایش را از اولین اسلاید شروع می کند.
ساختن اسلاید و پنهان کردن آن
گزینه Duplicate silde منوی Insert از اسلاید جاری یک کپی دیگر درست می کند. ترفند کلیک راست روی آیکن اسلاید برای حذف یا پنهان کردن اسلایدها نیز بسیار کارآمد است. امتحانش کنید Hidden یا پنهان بودن یک اسلاید برای اسلایدهای توضیحی که به کمک Hyperlink به سراغشان می رویم. ولی نمی خواهیم در روال عادی نمایش دیده شوند و فقط در صورتی که رویشان کلیک کنیم نشان داده شوند کلی به کار می آید.
اسلایدها افقی یا عمودی
می توانید بگویید اسلایدها Lanscape و Portrait باشند. برای این کار سراغ Page Setup از منوی File بروید. نمی توان در آن واحد در یک نمایش هم اسلاید عمودی داشت و هم اسلاید افقی.
برای چنین هدفی بایستی دو نمایش جداگانه بسازید و در اولی یک لینک به دومی ایجاد کنید. نمایش اول دارای تنظیم صفحات افقی و نمایش دوم دارای تنظیم صفحات عمودی می باشد. در خاتمه نمایش دوم درباره آن را لینک به نمایش اول می کنید.
در حین اجرای یک پرزنتیشن برای متوقف ساختن یا ادامه دادن نمایش در پرزنتیشن کلید S و یا علامت بعلاوه را بفشارید برای ختمه نمایش اسلایدها Esc و یا Ctrl + Break را بفشارید.
برای رفتن به یک اسلاید با شماره خاص شماره اسلاید را وارد نموده Enter را فشارید. برای رفتن به اسلاید مخفی بعدی از کلید H استفاده کنید.
برای رفتن به اولین اسلاید 1+Enter را بفشارید و یا آنکه هر دو دکمه ماوس را همزمان دو ثانیه نگهدارید.
توقف نمایش اسلایدها
برای آنکه در حین نمایش متوقف شوید و یک صفحه با زمینه مشکی رنگ نشان داده شود کلیه B را بفشارید. برای نمایش یک صفحه یا زمینه سفید کلید W را بفشارید.
استفاده از اشاره گر ماوس به عنوان پرینتر
برای نمایش یا مخفی کردن اشاره گر ماوس و همینطور نوار ابزار Slideshow در حین نمایش کلید A و یا علامت مساوی را بفشارید. (بعضی وقتها علامت سفید اشاره گر ماوس روی زمینه نمایش ما خیلی توی چشم می آید) برای تبدیل اشاره گر ماوس به یک نقطه رنگی مثل یک پوینتر Ctrl + P کمک بگیرید.
برای مخفی کردن سریع نوار ابزار Slideshow کلید Ctrl + H و برای خاموش کردن آن ظرف 15 ثانیه Ctrl + U را بفشارید. برای نمایش دوباره اشاره گر ماوس Ctrl + A در خدمت شماست.
برای اجرای انیمیشن بعدی یا رفتن به اسلاید بعدی از N استفاده کنید. برای قبلی هم از P استفاده نمایید.
ساختن یک اسلاید خلاصه مطالب
اگر به طور خلاصه در یک اسلاید بخواهید بگویید که در اسلایدهای بعدی چه خواهید گفت یک اسلاید خلاصه مطالب بسیار کارآمد خواهد بود. برای این کار به نمایش Slide Sorter از منوی View بروید و در آنجا اسلایدهای مورد نظر برای خلاصه سازی را با پایین نگهداشتن کلید Shift انتخاب کنید. سپس از نوار ابزار Slide Sorter گزینه Summary Slide را انتخاب کنید. این اسلاید خلاصه به صورت پیش فرض به عنوان دومین اسلاید نمایش قرار می گیرد و حاوی تیتر اسلایدهای منتخب خواهد بود. خلاصه مطالب به طور پیش فرض دارای رئوس مطالب تیترهای اسلایدهای موجود می باشد.
یکی از قابلیت های کاربردی که در نرم افزار Microsoft Word بر روی کلیه نسخه ها وجود دارد لغت نامه انگلیسی است که تقریبأ بسیاری از کاربران از آن استفاده نمیکنند. توسط این لغت نامه شما میتوانید به کلمات مترادف و یا متضاد هر واژه انگلیسی که تایپ میکنید پی ببرید و در صورت نیاز واژه معادل را جایگزین آن کنید. در این ترفند به نحوه استفاده از لغت نامه Microsoft Word میپردازیم.
بدین منظور:
نرم افزار Microsoft Word را اجرا کنید.
سپس متن انگلیسی خود را تایپ نموده یا آن را از روی یک فایل فراخوانی کنید.
اکنون واژه مورد نظر خود را توسط ماوس انتخاب نمایید.
حال بر روی آن راست کلیک کرده و Synonyms را انتخاب کنید.
در صورتی که واژه شما معادلی داشته باشد در منوی باز شده در جلوی Synonyms میتوانید آن را انتخاب نمایید.
متضادهای واژه نیز در صورت وجود با عبارت (Antonyms) مشخص شده است.
همچنین برای فراخوانی واژه های مرتبط دیگر به واژه انگلیسی شما کافی است پس از راست کلیک و ورود به Synonyms، گزینه آخر یعنی Thesaurus را انتخاب کنید.
خواهید دید که پنل جدید در سمت راست برنامه باز میشود و لیست کلیه واژه های مرتبط نمایش داده میشود.
مجددأ با راست کلیک بر روی هر یک و انتخاب Insert میتوانید آنها را جایگزین واژه موجود خود نمایید.
یکی از مشکلاتی که پس از عرضه آفیس 2007 برای بسیاری از کاربران پیش آمده است عدم هماهنگی فایل های تولید شده توسط نسخه 2007 با آفیس های قبلی است. به عنوان مثال بسیاری از کاربران به هنگام استفاده از Word 2007 خروجی فایل خود را با فرمت docx که مخصوص نسخه 2007 است میگیرند و در نتیجه فایل خروجی تنها بر روی Word 2007 قابل اجراست و توسط Word 2003 یا نسخه های قدیمی تر فراخوانی نمیشود. برای حل این مشکل مایکروسافت گزینه ای مخصوص را در صفحه ذخیره فایل در آفیس 2007 قرار داده است که توسط آن میتوانید خروجی فایل خود را با همان فرمت doc (در Word) بگیرید تا بر روی نسخه های قدیمی آفیس نیز اجرا گردد. طبعأ بسیار بهتر است که همواره این کار را کرده و خروجی خود را با این فرمت بگیریم تا بر روی کلیه نسخه های آفیس قابل اجرا باشد. اما گاهی سهوأ ممکن است از همان گزینه پیش فرض مخصوص 2007 استفاده نموده و فایل را ذخیره کنیم که بعدأ این موضوع ممکن است مشکل زا شود. در این ترفند قصد داریم روشی را معرفی کنیم که با استفاده از آن میتوانید حالت پیش فرض ذخیره فایل ها در نرم افزارهای آفیس 2007 را تغییر دهید و آن را بر روی حالت ذخیره به صورت نسخه قدیمی یا Word 97-2003 Document تنظیم نمایید تا دیگر هیچ وقت اشتباهی پیش نیاید. دقت کنید اگر قصد تولید متن رسمی توسط Word را دارید حتمأ بایستی این اصل را رعایت کرده و آن را با این فرمت ذخیره و ارسال کنید.
بدین منظور:
نرم افزار مورد نظر خود در بسته نرم افزاری آفیس 2007 را اجرا نمایید.
به عنوان مثال ما در این ترفند Word 2007 را اجرا میکنیم.
پس از باز شدن برنامه، بر روی دکمه نارنجی رنگ و دایره شکل Office کلیک کنید.
سپس بر روی دکمه Word Options کلیک نمایید.
در پنجره باز شده، از قسمت سمت چپ گزینه Save را انتخاب کنید.
حال در قسمت Save documents، عبارت جلوی گزینه Save files in this format را بر روی Word 97-2003 Document تنظیم نمایید.
اکنون بر روی دکمه OK کلیک کنید.
کار تمام است، اکنون اگر اقدام به ذخیره فایل در Word 2007 نمایید به طور پیش فرض اولین گزینه "ذخیره با فرمت doc" خواهد بود.
روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایلهای مختلفی در نرم افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایلهای مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آنها را باز میکنید؟ اینکار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل های پرکاربرد که زیاد با آنها سر و کار دارید راه چندان خوبی نیست. در آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایلهای پرکاربرد شما شده است ؛ به طوریکه میتوانید فایل هایی که زیاد با آنها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم افزارهای Excel ، Word و PowerPoint میپردازیم.
یکی از نرم افزارهای Excel ، Word و یا PowerPoint موجود در Office 2007 را اجرا نمایید.
حال بر روی دکمه Office کلیک کنید (منظور دکمه با نشان Office در گوشه بالا سمت چپ برنامه است).
پس از اینکار خواهید دید که قسمتی به نام Recent Documents پدیدار خواهد شد.
حتمأ با این قسمت که در نسخه های قبلی آفیس نیز وجود داشت آشنا هستید.
در این لیست ، شما میتوانید آخرین فایل های باز شده توسط برنامه را مشاهده کنید.
طبعأ این لیست فایلهای پرکاربرد شما را نشان نمیدهد و تنها جهت مشاهده آخرین فایل های باز شده استفاده میشود.
اکنون اگر با دقت به این لیست بنگریم در کنار هر یک علامت یک سنجاق قابل مشاهده است.
حال فرض کنید (ترفندستان) یکی از فایلهای پرکاربرد شما در این لیست وجود دارد. کافی است بر روی علامت سنجاق در کنار آن کلیک کنید تا فعال شده و به به رنگ سبز تغییر پیدا کند.
با اینکاری که صورت دادید دیگر فایل انتخاب شده شما توسط سنجاق ، برای همیشه در این لیست حضور دارد و با باز نمودن فایل های جدید دیگر در برنامه نیز از لیست خارج نمیشود. در نتیجه میتوانید به سادگی فایل مورد نظر خود را هر بار تنها با کلیک بر روی دکمه آفیس پیدا کرده و باز کنید.
شما میتوانید فایلهای پرکاربرد خود را یکبار در برنامه باز کنید و پس از پدیدار شدن در لیست Recent Documents با کلیک بر روی سنجاق آن را برای همیشه در لیست حفظ کنید.
طبعأ با کلیک مجدد بر روی سنجاق و غیرفعال کردن آن ، قابلیت نگه داشتن فایل در لیست نیز از بین میرود.
همچنین جهت بهبود کارکرد این قسمت میتوانید تعداد فایل های نمایش داده شده در لیست Recent Documents را بیشتر کنید.
بدین منظور:
بر روی دکمه Office کلیک کنید.
سپس Word Options (یا Excel Options یا PowerPoint Options) را انتخاب کنید.
در پنجره جدید از منوی کناری Advanced را بزگزینید.
حال اسکرول را پایین آورده تا گزینه Show this number of Recent Documents را بیابید. اکنون میتوانید هر مقدار دلخواهی که مورد نظرتان است تا در لیست Recent Documents نمایش داده شود را در این قسمت وارد کنید.
در پایان دکمه OK را بزنید تا تغییرات حاصل گردد.
کی از ایراداتی که بسیاری به Office 2007 میگیرند، Ribbon (ریبون یا نوار) بزرگی است که در بالای رابط کاربری جدید قرار گرفته است. علاوه بر بزرگی بی جهت ، ایراد اصلی این است که مثل آفیس 2003 همه دکمهها و نوار ابزارها با یک کلیک در دسترس نیست. بلکه باید اول متوجه شوید که دکمه مورد نظر شما به کدامیک از تبهای این ریبون مربوط میشود و سپس در آن ریبون دنبال آن بگردید و هر بار هم که با آن دکمه کار دارید، همین کارها را انجام دهید! در حالی که قبلأ همه دکمهها بالای محیط کاری بودند و با یک کلیک به آنها دسترسی داشتیم. اما مایکروسافت برای حل این مشکل راهی نیز در نظر گرفته است که دسترسی شما به دکمه های مختلف ریبون را آسانتر میکند. در این ترفند قصد داریم آن را برای شما بازگو کنیم.
ابتدا در محیط بالایی ریبون به سه دکمه موجود در کنار دکمه "آفیس" دقت کنید.
این سه دکمه عبارتند از Undo ، Save و Redo.
این سه دکمه به عنوان Quick Access یا دسترسی سریع در این محل جای گرفتند.
شما میتوانید هر دکمه دیگری را که بخواهید به این قسمت اضافه نمایید.
در نتیجه برای اینکار:
کافی است بر روی هر دکمهای در هر تبی که خواستید به این بخش اضافه شود، کلیک راست کرده و گزینه Add to Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
با این کار دکمه مورد نظر شما در بخش دسترسی سریع جای میگیرد و از این پس میتوانید بدون باز کردن تب و انتخاب آن مستقیمأ بر روی آن کلیک کنید.
این کار را بر روی دکمه هایی که بیشتر با آن سر و کار دارید انجام دهید.
کلمات کلیدی یا "تگ" کلماتی هستند که شما را به دستیابی مطالب مورد نظرتان راهنمایی می کند. برای این منظور روی کلمه مورد نظر خود کلیک کنید.
اوباما، دوربین مخفی، اهنگ، دوربین مخفی خنده دار، میکروکنترلر، میکرو، آهنگ، 8051، AVR، نرم افزار، کلیپ دوربین مخفی خنده دار، نقاشی، الکترونیک، پیمان ابدی، آهنگ جدید، دانلود آهنگ، یوزارسیف، موزیک ویدیو، زبان c، جومونگ، شمارنده، آموزش، کاسپراسکای، آنتی ویروس، دانلود آهنگ جدید، خنده دار، بیسیک، کلیپ، اسمبلی، آلبوم، سینما، عکس، آپدیت، کلیپ موبایل، آفیس، زبان سی، برنامه نویسی، موبایل، كنسرت، عكس، بازیگر زن، فارسی، آلبوم جدید، جدید، زن، 3GP، دانلود، Kaspersky، تک آهنگ، عاشقانه،